Il tuo sito è in regola con le normative privacy?
Se ne parla da tanto tempo, ma il tuo sito ha i requisiti minimi di compliance alle norme?
Il tuo sito web, per essere in regola con le normative privacy, in estrema sintesi, deve fare in modo che gli utenti siano sempre informati e abbiano la possibilità di decidere in merito ai propri dati.
La norma, che per noi europei è il GDPR (Great Data Protection Regulation), chiarisce come i dati personali debbano essere trattati, incluse le modalità di raccolta, utilizzo, protezione e condivisione.
L’adeguamento alla norma riguarda alcune aree specifiche del sito web:
- Cookie Policy.
- Privacy Policy.
- Tracciabilità dei consensi.
- Termini e Condizioni.
- Indicazione dei Dati Societari.
Di seguito una breve check list che non intende essere una guida alla compliance ma uno spunto di riflessione per i proprietari di siti web. Puoi parlare con un nostro esperto; saremo felici di poter continuare la conversazione sul tema.
Cookie Policy
La Cookie Policy deve descrivere nel dettaglio la tipologia di cookie utilizzati sul sito (ad esempio: cookie di terze parti, come Google, Facebook, You Tube), le finalità dell’installazione dei cookie (ad esempio: memorizzazione dei dati di navigazione, di lingua, di preferenze). Il consenso alla Cookie Policy deve essere esplicito.
Privacy Policy
La Privacy Policy deve informare gli utenti del sito circa la tipologia di dati personali raccolti (ad esempio: nome, cognome, email, etc.), l’identità del titolare del trattamento (l’azienda proprietaria del sito), i soggetti terzi che avranno eventualmente accesso a tali dati (ad esempio: Google Analytics, Google Maps, You Tube, etc.), le finalità per cui vengono raccolti (ad esempio: statistica, advertising, email marketing, invio di newsletter), i diritti degli utenti.
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Tracciabilità dei consensi
Tutti i consensi (al trattamento dei dati personali, ai cookie installati sui siti, etc.) debbono essere registrati su un database e debbono essere completi di data e ora certi.
Termini e condizioni
Il documento che esplicita i termini e le condizioni del servizio offerto dal sito web disciplina il rapporto contrattuale fra il titolare del servizio e l’utente visitatore. In questo documento vengono definiti i termini di utilizzo dei contenuti e del servizio, incluse le clausole relative alla limitazione di responsabilità nel caso di malfunzionamenti del sito e di link esterni non direttamente controllati.
Indicazione dei Dati Societari
Negli atti e nella corrispondenza delle società soggette all’obbligo dell’iscrizione nel registro delle imprese devono essere indicati la sede della società e l’ufficio del registro delle imprese presso il quale questa è iscritta e il numero di iscrizione. A questa norma va adeguato il sito web.
Today® ha scelto di affidarsi a iubenda, azienda composta da figure sia legali che tecniche, specializzata in questo settore. Insieme a iubenda, di cui siamo Gold Partner Certificati, abbiamo elaborato una proposta per offrire a tutti i nostri clienti una soluzione semplice e sicura alla necessità di adeguamento legale.
